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短期因公出国办理流程(教工)

日期 : 2020-08-16    点击数:    来源:

短期因公出国办理流程(教工)



申请人收到国(境)外邀请函
 




在国际处网页上外事服务工作系统中填写教工因公短期出访并提交相关附件材料并准备附件材料
 

 

 


由所在院(处)分党委领导做行前教育(安全保密教育),并签承诺书公示一周后方可办理后续流程

 

 



报国际合作与交流处审定
 

 




送人事处审核,下达政审备案表
 

 




国际处报主管外事副校长批准
 

 




国际处下达出访任务批件
 

 




在国际处填写办理护照网报相关表格
 

 




将护照材料交国际处审核
 

 




由国际处送省外办办理护照
 

 




将签证材料交国际处审核,并预交签证费
 

 




由国际处将签证材料送省外事办公室,由省外办送往北京办理签证手续
 

 

 


接受行前教育并领取签证(需携带机票或行程单)

 

 

    ↓出访



回国后7天内将护照交回国际处入库保管,领取批件及发票向学院提交出访总结
 


备注:

所需提交附件材料:

1)正式邀请信的复印件、翻译件;

2)参加国际会议者,需提交参会论文首页;

3)日程安排或超天申请:

根据上级规定,出访一个国家不得超过5天,二个国家8天,三个国家10天(离开、抵达国内当日计入在外时间)。a、如在国家规定时间内的,提交日程安排(出发时间,在外每天的访问情况,到达国内时间,出访人签名)。b、如邀请信超过国家规定天数,必须提交一份超天申请(内容包括:出访总体情况,出发时间,在外每日访问情况,到达国内时间,出访人签名)。

4)教学科研人员有特殊原因需持因私护照者,请下载相应表格填写并审批。    http://pd.xjtu.edu.cn/news/2016-06-30_BusinessTripwithPrivatePassportApp.doc 

联系电话:82668367

6) 航班中转1次以上(不含1次)的出访人员需填写《英国正版365官方网站乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》

上述材料一式一份。

申办护照及签证的人员,请提前至陕西省外事办公室照相并录取指纹。

③由于各国办理因公签证材料不同,准备时请参见国际处网页要求。

申请出国材料请提前2个月办理。

没有提前审批的出访团组,一般不予补办。

 

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